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업무관련/문서작업(한글,PPT)

한글에서 가나다/abc/숫자 순서로 정렬하기

by Lisa_maker 2025. 5. 26.
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보고서, 명단, 목록 정리할 때 유용한 표 정렬 꿀팁!

 

한글(HWP) 문서를 작성하다 보면
이름이나 번호, 날짜 순으로 표 내용을 정렬해야 할 때가 많죠?

 

엑셀 없이도 한글만으로 깔끔한 표 정렬이 가능합니다!
명단 작성, 보고서 정리, 점수표 작성할 때 한글 정렬 기능을 꼭 활용해보세요.

지금부터 한글 표를 가나다순 또는 숫자순으로 정렬하는 방법을 쉽고 간단하게 알려드릴게요.

 


 

한글 표 정렬 기능, 이럴 때 사용하세요! 

 

이름 가나다순 정렬: 참석자 명단, 고객 목록 등

숫자 오름차순/내림차순 정렬: 점수, 순위, 금액 등

날짜순 정렬: 일정표, 회의록 등

 


 

🖱️ 한글 표 내용 정렬하는 방법

 

① 정렬할 표 선택 

정렬하고자 하는 표를 마우스로 드래그해서 선택하세요.

 

아래 그림처럼 블록 선택하지 않았을 때는 정렬 기능이 비활성화가 되어있습니다. 

블록 선택을 해야 정렬 기능을 활용할 수 있습니다! 

 

이렇게 정렬하고자 하는 기준 셀을 블록선택 하고, "편집 > 정렬" 을 클릭합니다. 

단, 주의할 점은 위 사진처럼 병합된 셀이 있으면 안됩니다.! 

빈셀이나 병합셀이 있으면 정렬이 되지 않습니다. 


② 상단 메뉴에서 [편집] →  [정렬]  클릭


 

③ 정렬 기준 설정

  • ‘기준 열’ 선택: 예를 들어 2번째 열(이름) 기준으로 정렬하려면 ‘2’ 입력

여러 셀을 선택했을 시 기준을 선택할 수 있습니다. 

근데 저는 기준 열을 그냥 선택해서 실행하면 나머지도 저절로 정렬되기 때문에 

그냥 기준열을 선택하는게 편한 것 같습니다. 

  • 정렬 방식 선택
    • 가나다순 (문자 기준)
    • 숫자순
  • 오름차순 / 내림차순 선택 가능

 

정렬하는 형식을 선택하면 됩니다. 

가나다순은 물론, 역순, 

숫자, 역순, 

날짜순 등이 있기 때문에 상황에 맞게 사용하면 됩니다. 

 

 

④ 정렬 실행

[설정] 또는 [확인]을 누르면 표의 데이터가 지정한 기준대로 정렬됩니다!


 

📌 TIP: 제목 행이 있는 표라면?

정렬 전에 제목행은 ‘머리말 행’으로 설정해두는 것이 좋아요.

  • [표 속성] → [줄/칸] 탭 → '첫 줄을 머리말로 설정' 체크
  • 그래야 제목행이 정렬에 포함되지 않고 고정됩니다.

 


⚠️ 정렬이 제대로 안 될 때 체크사항

빈 셀이나 병합 셀이 있는 경우 오류 가능
정렬 후에는 내용이 덮어씌워지므로 저장 전 백업 추천
기준 열의 데이터 형식이 섞여 있는 경우 (숫자+문자)

 

 


엑셀에서는 많이 사용하는 기능인 정렬 기능을 한글에서 하는 법을 소개해 드렸습니다. 

"한글에 그런 기능이 있었어?" 하고 놀라셨나요? 아니더라도 잘 봐주시고 앞으로 자주 방문해주세요! 

 

앞으로 더욱 많은 문서편집 팁들을 소개하겠습니다! 

 

 
 
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