한글 파일 암호 설정/변경/해제

회사에서 작성한 중요한 문서, 혹은 개인적으로 민감한 정보를 담고 있는 파일이 있다면?

실수로 다른 사람에게 전달되거나, 외부에 노출될까 걱정되시죠?

 

그럴 땐, 문서 암호 설정 기능을 적극 활용해 보세요.
이 글에서는 한글(HWP, HWPX, DOCX 등) 문서에서 열기 암호/쓰기 암호 설정하는 방법, 암호 변경 및 해제, 주의사항까지 쉽고 확실하게 안내드립니다.

 

✅ 문서 암호 설정이란?

‘문서 암호 설정’은 문서를 열거나 수정할 때 암호를 요구하도록 설정하는 보안 기능입니다.
암호를 모르면 문서 자체를 열 수 없고, 열기만 가능하게 하고 수정은 막을 수도 있어요.

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문서 암호 설정 하기

1. [보안-문서 암호 설정]를 실행합니다.
2. [열기/쓰기 암호 설정] 대화 상자의 [열기 암호]와 [쓰기 암호]에 원하는 암호를 입력합니다. 암호는 1~255자까지 지정할 수 있습니다.
3. 열기 암호를 정확하게 기록하기 위하여 [암호 확인]에 [열기 암호]를 한 번 더 입력합니다.
4. 쓰기 암호를 정확하게 기록하기 위하여 [암호 확인]에 [쓰기 암호]를 한 번 더 입력합니다.
5. [파일-저장하기]를 실행하면 지정한 암호가 문서 내용과 함께 파일에 기록됩니다.

암호가 설정된 문서 불러오기

1. [파일-불러오기]를 실행하여 암호가 설정된 문서를 선택합니다.
2. [암호 확인] 대화 상자가 나타나면 [열기 암호]에 암호를 정확하게 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
3. [암호 확인] 대화 상자가 나타나면 [쓰기 암호]에 암호를 정확하게 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
4. 입력한 열기 암호가 맞으면 문서가 열리고, 틀리면 암호가 틀렸다는 메시지와 함께 문서가 열리지 않습니다.
   열기 암호가 맞고, 쓰기 암호가 틀리면 [읽기 전용] 단추를 눌러 읽기 전용으로 열 수 있습니다.

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보안종류

현재 문서에 설정된 보안 수준을 표시합니다.

• 보안 수준 보통보통 수준의 보안을 설정합니다.
• 보안 수준 높음높은 수준의 보안을 설정합니다.
• [보안 수준 높음]을 선택하고 문서 암호를 설정하여 저장한 문서는 한/글 2007 이전 판에서는 불러올 수 없습니다.

 

참고

⚠️ 문서 암호 관련 주의사항

• 암호는 ‘*’로 표시, 본인만 기억 가능
• 최소 5자 이상, 최대 44타수(HWP) / 최대 255자(HWPX, DOCX)
• 문서 저장 시에만 암호가 적용, 다른 형식으로 저장하면 해제됨
• 암호 분실 시 복구 불가, 꼭 별도 기록 필요
• 한/글 97 이전 판은 글자판 종류까지 일치해야 열 수 있음

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문서 암호 변형/해제

문서에 이미 설정된 문서 암호를 다른 암호로 바꾸거나 해제합니다.

암호 바꾸기 

열기 암호, 쓰기 암호가 설정된 문서의 열기 암호 바꾸기

1. [파일-불러오기]를 실행하여 열기 암호, 쓰기 암호가 지정된 문서를 불러옵니다.
2. [암호 확인] 대화 상자가 나타나면 [열기 암호]에 암호를 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
3. [암호 확인] 대화 상자가 나타나면 [쓰기 암호]에 암호를 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
4. 문서가 열리면 설정된 문서 암호를 바꾸기 위하여 [보안-문서 암호 변경/해제]를 실행합니다.
5. [열기/쓰기 암호 변경 및 해제] 대화 상자가 나타나면 [대상] 항목에서 [쓰기 암호] 선택란을 해제합니다.
6. [열기 암호] 항목에서 [암호 변경]을 선택합니다.
7. [현재 암호]를 정확하게 입력합니다.
8. [새 암호]와 [암호 확인]에 바꾸려는 암호를 입력합니다.
9. [설정] 단추를 누르면 현재 문서에 새로운 암호가 지정됩니다.
10. [파일-저장하기]를 실행하면 새 암호가 문서 내용과 함께 파일로 기록됩니다.

문서에 설정된 암호 해제하기

1. [파일-불러오기]를 실행하여 암호가 지정된 문서를 불러옵니다.
2. [암호 확인] 대화 상자가 나타나면 [열기 암호]에 암호를 정확하게 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
   쓰기 암호가 설정되어 있다면 [쓰기 암호]에 암호를 정확하게 입력한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
3. 문서가 열리면 설정된 문서 암호를 해제하기 위하여 [보안-문서 암호 변경/해제]를 실행합니다.
4. [열기/쓰기 암호 변경 및 해제] 대화 상자의 [열기 암호] 또는 [쓰기 암호]에서 [암호 해제] 항목을 선택합니다.
5. [현재 암호] 입력 상자에 현재 문서의 암호를 정확하게 입력하고 [설정] 단추를 누릅니다.
6. 대화 상자가 닫히면서 현재 문서에 설정된 암호가 해제됩니다.
7. [파일-저장하기]를 실행합니다.

 

출처: 한컴오피스 2022한/글 도움말 (https://help.hancom.com/)